متابعة- علاء حمدي
اختتمت الهيئة العامة لقصور الثقافة برئاسة المخرج هشام عطوة، من خلال الإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين برئاسة د. منال علام فعاليات ثاني مجموعات الورشة التدريبية “فاعلية التواصل والمراسلات وإعداد التقارير” للعاملين بديوان عام الهيئة والأقاليم الثقافية وذلك عبر تقنية البث المباشر، حيث أشارت علام إلي أن أهمية هذه الورشة تنبع من أهمية الاتصال الذي يعد لب العلاقات الإجتماعية فبقدر نجاح الأفراد فيه يكون نجاحهم في الحياة، فلا تخلو مؤسسة من تلك العملية التي يتفاعل من خلالها الأفراد والجماعات تفاعلات تحكمها أشكال وأساليب معينة لتعبيره عن أبرز الجوانب البنائية في التنظيم وارتباطه ارتباطاً وثيقاً بالتفاعل بين الأفراد لتقييم سيْر العمل، والتّأكد من تحقيق الأهداف المطلوب إنجازها
وتعد التّقارير والمراسلات والمذكرات الإدارية أحد وسائل الاتصال التي تهدف إلى عَرْض المعلومات اللازمة والضّرورية حتى تُعين المدراء والمسؤولين على اتخاذ القرارات المناسبة، كما أنها تُوفِّر معلومات يُعتمد عليها في التّخطيط الفعّال، إضافةً إلى أنها تُعطي المؤسسات فرصة التّنبؤ بحاجاتها المستقبلية، وإيجاد الطّريق الصّحيح لزيادة الكفاءة في إنجاز الأعمال، وتقييم الأداء بشكل عام ومراقبته. لعرض مجموعة من الحقائق والبيانات الخاصة بموضوع معين أو مشكلة ما، واحتوت الورشة في مضمونها تحليلاً منطقياً ومعلومات يتم الاستفادة منها في التّوصُّل إلى اقتراحات أو توجيهات أو توصيات؛ لمساعدة المسؤولين في اتخاذ القرارات المناسبة، متمنية عليهم الإستفادة من كافة المعلومات التي تم طرحها خلالها.
تجدر الإشارة الي ان اخر ملتقيات الورشة تناولت فاعلية وكفاءة التقرير النتائج وجودة النتائج والأهداف طرحتها هيام عبد الحميد سعفان مدير عام إدارة المراجعة وذلك ضمن مجموعة من التطبيقات العملية التي طرحتها مع السادة المشاركين.
