الرياض – زبيدة حمادنة
أعلنت زوهو، وهي تكنولوجيا عالمية، اليوم عن تحقيق مجموعتها من تطبيقات الإدارة المالية والتشغيلية نموًا بنسبة 55% في المملكة العربية السعودية خلال عام 2023. كما أعلنت الشركة عن طرح ميزات جديدة لدعم المحاسبة والامتثال الضريبي في تطبيق “زوهو بوكس” Zoho Books، بما في ذلك التكامل المباشر مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا)، مما يساعد الشركات على تبسيط المهام المالية اليومية وضمان التوافق مع الأنظمة.
قال براشانت جانتي، مدير إدارة المنتجات، وحدة الأعمال المالية والعمليات في زوهو: “فخورون بدعم الشركات السعودية في مسيرتها نحو التوافق مع لوائح المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية الخاصة بـ”زاتكا”. إن مجموعتنا المتكاملة للادارة المالية والتشغيلية، بما في ذلك إمكانيات الفوترة الإلكترونية في الوقت الفعلي والميزات المحاسبية المتقدمة، مصممة لمساعدة الشركات ليس فقط على الالتزام بالتشريعات، بل أيضًا على تحسين عملياتها المالية لتحقيق مزيد من الكفاءة والنمو.”
وأضاف ساران بابو، المدير الإقليمي لزوهو في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا: “نمو الإيرادات الكبير في السعودية هذا العام يعكس فهم الشركات وقبولها لقيمة حلولنا في تلبية المتطلبات التنظيمية المتطورة ودفع التحول الرقمي. ومع استمرار المملكة في تحديث بنيتها التحتية الضريبية والمحاسبية، تظل زوهو ملتزمة بتقديم حلول مبتكرة وقابلة للتوسع تمكن الشركات من النجاح في بيئة الأعمال السريعة اليوم.”
تقوم هيئة زاتكا بتطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية على مراحل وفقًا لإيرادات الشركات في المملكة. تتطلب اللوائح الجديدة من الشركات استخدام برامج محاسبية متكاملة مباشرة مع أنظمة زاتكا لتعزيز التوافق والشفافية. وبحلول 31 ديسمبر 2024، يجب على الشركات التي تتجاوز إيراداتها السنوية 25 مليون ريال سعودي الامتثال للوائح المرحلة الثانية. كما يجب على الشركات التي تتجاوز إيراداتها 15 مليون ريال سعودي الامتثال بحلول 31 يناير 2025. يتيح تطبيق زوهو بوكس، الذي تم اعتماده من قبل زاتكا للفوترة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة، القدرة على إرسال الفواتير الإلكترونية إلى نظام زاتكا مباشرة في الوقت الفعلي، مما يسهل الامتثال للفوترة الإلكترونية للشركات.
كما أضاف زوهو بوكس بعض الميزات المتقدمة مثل “تعرف الإيرادات” التي تساعد الشركات في التعرف التلقائي على الإيرادات بناءً على الالتزامات التعاقدية أو عند تقديم الخدمة، وإدارة الأصول الثابتة التي تتيح تسجيل تفاصيل الأصول وحساب الاستهلاك تلقائيًا وإنشاء تقارير التوقعات، مما يبسط عملية المحاسبة. كما تم تقديم ميزة الفوترة بناءً على تقدم العمل، مما يسمح للشركات بإنشاء فواتير للعملاء على مدار مدة المشروع بشكل تدريجي، الامر الذي يساعد في تحسين التدفق النقدي.
الشركات في قطاع الانشاءات يمكنها الآن إنشاء فواتير لتعكس المبالغ المحتجزة وفقًا لبنود العقد، لحين استيفاء الشروط المحددة. بمجرد دفع المبلغ المحتجز، يتم تعديل الفواتير والمدفوعات تلقائيًا. وإذا لم يتم استيفاء الشروط، يمكن للشركات خصم المبلغ المحتجز. تم أيضًا توفير ميزة “نظام هامش الربح”، التي تتيح للشركات حساب ضريبة القيمة المضافة على هامش الربح لبيع السلع المستعملة، مما يضمن الامتثال لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة ويزيل الجهد اليدوي.
كما تم الاعلان عن ميزات متقدمة في “زوهو إنفينتوري” Zoho Invento لإدارة المخزون مثل تتبع المواقع المحسن، ووضع العلامات، وحساب المخزون، والتنبيه عند نفاد المخزون، وإمكانية الوصول المعتمدة على الدور الوظيفي للمستخدمين. تساعد هذه التحديثات في تحسين السيطرة على المخزون وضمان دقة مستويات المخزون وتسريع عمليات معالجة الطلبات. بالإضافة إلى ذلك، تدعم المنصة الآن طريقة تقييم المخزون بناءً على المتوسط المتغير، مما يساعد الشركات على حساب القيمة الإجمالية للأصول للمنتجات التي تتغير أسعارها. كما أن تطبيقات الجوال للمنتج تمكّن موظفي المخازن من أداء مهامهم أثناء التنقل، مما يعزز الإنتاجية.
ميزات للمحاسبين في المملكة:
تمت إضافة ميزة “ورقة العمل” في تطبيق زوهو براكتس Zoho Practice لإدارة ممارسات المحاسبة، مما يسهل تدفقات العمل المتعلقة بالتدقيق والامتثال. يتيح ذلك للمكاتب المحاسبية استيراد البيانات المالية للعملاء الذين يستخدمون زوهو بوكس، مما يسهل المقارنات والتعديلات وإدارة الوثائق والتعاون في المراجعات والموافقات.
كما يتيح البوابة الذاتية الجديدة للمحاسبين التعاون مع العملاء الذين يستخدمون برامج محاسبية أخرى، مما يسهل طلب الوثائق والتوقيعات الرقمية والتواصل.
وتتيح النسخة الأخيرة من زوهو براكتس للمحاسبين إنشاء وإدارة دفاتر الحسابات للعملاء الذين لا يمتلكون نظام محاسبي كامل، مما يضمن الحفاظ على مصدر واحد للحقيقة. علاوة على ذلك، تساعد القدرات المتقدمة مثل أتمتة سير العمل والوظائف المخصصة وخيارات الجدولة على تخصيص تدفقات العمل التشغيلية.
